Wat werkgevers moeten weten
De OEUK Medical Guidelines – Issue 8 (2025) vormen de nieuwe medische standaard voor iedereen die offshore werkt in de Britse sector.
Bij de implementatie van OEUK-richtlijn 2025 verschuift voor werkgevers, HR-afdelingen en crewingteams de aandacht van voorbereiding naar structurele naleving: zorgen dat elke medewerker continu aan de medische eisen voldoet. De implementatie van de OEUK-richtlijn 2025 vraagt daarnaast van werkgevers dat zij hun medische processen en certificaatbeheer aanpassen.
Wat er is veranderd
De belangrijkste vernieuwingen zijn de introductie van vier uniforme certificaten (Standard, Conditional, Fitness to Train en Fitness to Return to Work) en een maximaal gewicht van 124 kg.
Daarnaast zijn er formele medicatie verklaringen ingevoerd, waaronder een aparte verklaring voor gebruikers van medicatie bij gewichtsverlies en zijn er specifieke medische eisen vastgelegd voor kraanmachinisten en leden van het Emergency Response Team (ERT).
Tot slot bevat de richtlijn nu een duidelijk proces voor terugkeer naar werk na ziekte of medische evacuatie.
Focus op geldigheid van OEUK certificaten
Werkgevers moeten erop toezien dat iedere offshore medewerker beschikt over een geldig OEUK-certificaat. Certificaten die vóór 1 november 2025 zijn afgegeven onder Issue 6 blijven geldig tot hun vervaldatum, maar alle verlengingen daarna vallen onder Issue 8 (2025).
Let daarnaast op certificaten met een verkorte geldigheid, bijvoorbeeld bij een gewicht tussen 115 en 124 kg, en volg deze actief op om continuïteit in de planning te waarborgen.
Ondersteunende documenten zoals opticiensrapporten (voor kraanmachinisten), medicatieverklaringen, verklaringen voor gewichtsverliesmedicatie en ERT-beoordelingen moeten correct worden toegevoegd aan het personeelsdossier.
Een eenvoudig overzicht van vervaldata in de crewingdatabase is vaak al voldoende om aan de richtlijn te voldoen.
Communiceer duidelijk met offshore medewerkers
Offshore medewerkers moeten goed begrijpen wat er onder de nieuwe standaard van hen wordt verwacht. HR-afdelingen spelen dan ook een centrale rol bij de implementatie van de OEUK-richtlijn 2025.
Belangrijke onderwerpen om te bespreken tijdens introducties of veiligheidsbriefings zijn onder andere het gewichtsbeleid en de gevolgen daarvan voor de geldigheid van het certificaat, het doel en de juiste omgang met medicatieverklaringen (deze blijven eigendom van de werknemer en niet van de werkgever), het Return-to-Work-proces na ziekte of medische evacuatie, en de vereisten rond ERT-fitheidstesten en SRA-beoordelingen.
Heldere communicatie voorkomt misverstanden en helpt medewerkers om hun medische verlengingen tijdig te plannen.
Actualiseer interne procedures
Controleer of alle bedrijfsdocumenten en HR-sjablonen nu verwijzen naar OEUK Issue 8 (2025).
Zorg dat de instructies voor het boeken van medische keuringen en het controleren van certificaten up-to-date zijn, en dat de procedures voor het opslaan en opvragen van medische gegevens correct worden gevolgd.
Ook de samenwerking tussen de bedrijfsarts en de OEUK-geregistreerde keuringsarts verdient aandacht, zodat informatieoverdracht zorgvuldig en volledig verloopt.
Let er daarnaast op dat vertrouwelijke medische gegevens uitsluitend toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers en dat de verwerking volledig voldoet aan de AVG-vereisten. Zo blijft de interne werkwijze volledig afgestemd op de nieuwe OEUK-richtlijn en op de vereisten voor gegevensbescherming.
Werk uitsluitend met erkende OEUK-artsen
Alleen OEUK-geregistreerde artsen mogen certificaten afgeven volgens Issue 8 (2025).
Door samen te werken met een erkende aanbieder, zoals OmniHealth, bent u verzekerd dat alle certificaten en verklaringen voldoen aan de officiële OEUK-standaard en dat de juiste formulieren en formats worden gebruikt.
Bovendien blijft uw organisatie op die manier volledig in lijn met de actuele eisen voor offshore medische keuringen.
Naleving is een continu proces
Met de juiste voorbereiding verloopt de implementatie van de OEUK-richtlijn soepel en blijft uw organisatie compliant. De invoering van OEUK Issue 8 (2025) is geen eenmalige overstap, maar een doorlopende verantwoordelijkheid. Door certificaten en ondersteunende documenten actueel te houden, gegevens vóór uitzending te controleren en de samenwerking tussen HR en medische aanbieders te versterken, blijven operaties veilig, efficiënt en compliant met OEUK Issue 8 (2025).
Bij OmniHealth worden alle OEUK-keuringen uitgevoerd volgens de nieuwste richtlijn, inclusief het gewichtsbeleid, medicatieverklaringen, terugkeer-naar-werkcertificering en functiespecifieke beoordelingen voor ERT-leden en kraanmachinisten.
Neem gerust contact op met OmniHealth voor advies of ondersteuning bij de implementatie van OEUK Issue 8 (2025).
Dit artikel is geschreven door Sven Daam, erkend keuringsarts (ILT, OEUK, ElementNL) gespecialiseerd in maritieme en offshore keuringen.
Deskundig maatwerk in medische geschiktheid.
Naast onze OEUK offshore keuring biedt OmniHealth ook een reeks andere medische keuringen.
OmniHealth: uw partner in het zorgen voor uw gezondheid & veiligheid
Maandag – Vrijdag: 09.00 – 17.00
OmniHealth biedt hoogwaardige medische zorg en diensten, gericht op de maritieme en offshore industrie. Met deskundige keuringen, consulten en noodzakelijke vaccinaties staan wij voor u klaar!
Schipluidenlaan 122,
1062 HE, Amsterdam